www.hongkongai.org (下稱「本網站」)是由香港人工智能及數據實驗室有限公司(下稱「HKAI LAB」或「我們」)設立的網站，其目的在於匯聚人工智能領域的學者、科學家和企業家的平台，旨在於創新和創造更美好的未來。HKAI LAB為非牟利項目，由阿里巴巴香港創業者基金與商湯科技攜手合作營運，並獲得香港科技園公司、阿里雲和阿里巴巴達摩院支持。
這些條款以引用方式，已被包含在HKAI LAB免責聲明（“免責聲明”）。 除非另有說明，本條款中使用的任何術語與免責聲明中的術語具有相同的含義。
免責聲明或此處所指的服務包括各項活動。
1. 登記
要登記參加活動，您必須在活動登記網頁提及的截止日期前完成活動登記程序。活動登記視乎空缺而定，可能早於公佈的截止日期前結束。 完成網上登記後，您將通過電子郵件收到確認信。確認信將發送到登記時提供的電子郵件地址。
2. 您自行取消參加活動
如果您自行取消參加活動，必須在活動開始前48小時前，發送電郵至info@hongkongai.org書面通知我們。任何您或我們取消活動的情況下，免責聲明和本活動合約條款2-3, 5-6, 8-10（如適用）將繼續有效。 info@hongkongai.org
3. 我們取消或更改活動
活動項目可能會更改。 我們可能隨時更改或取消活動，並可以隨時拒絕，限制或取消活動的登記（包括獲確認的登記）。由此類更改或取消活動而產生的任何直接或間接的費用，損失或開支，我們概不負責。 如果由我們取消活動，免責聲明和此合約的條款2-3, 5-6, 8-10，將繼續有效。
4. 行為守則
您同意在活動和任何相關活動中有良好表現，以創建一個安全和具支持性的學習環境。您同意不作具干擾性的發言或行為，以干擾活動的進行，或影響其他人參與活動。您將遵守所有適用法律，並同意不作任何形式帶騷擾性，冒犯性，歧視性或威脅性的言論或行動，包括與種族，性別，性取向，宗教或殘疾有關的言行。我們可能要求作出或威脅作出有關言行的參加者立即離開活動或相關活動。如果您目睹有關言行，請迅速與我們的職員聯絡，以便我們採取直接行動。
5. 有關您的資訊
我們將根據私隱政策中提及的資料處理做法，處理您的聯繫方式和其他資料。您同意我們和我們的關聯公司，按私隱政策收集，使用和披露您在登記活動時輸入的信息。如果您選擇接收我們的宣傳信息，我們會使用您的聯絡資訊，發送關於活動的詳細信息和公告給您，並會通知您我們任何其他優惠，活動或服務。您可以通過www.hongkongai.org (下稱「本網站」)是由香港人工智能及數據實驗室有限公司 (下稱「HKAI LAB」或「我們」)設立的網站，其目的在於匯聚人工智能領域的學者、科學家和企業家的平台，旨在於創新和創造更美好的未來。 與我們聯繫，隨時取消訂閱宣傳電郵。 info@hongkongai.org.
6. 使用項目許可
考慮到獲得參加活動的機會，您授予我們及我們的關聯公司，代理商，員工及授讓人，在全球範圍內不可撤銷的，非獨佔的免版稅權利和許可，以永久複製，編輯，印刷，發布，分發或翻譯以下所有或任何部分項目（“項目”），作廣告，宣傳和促銷，或與其業務有關的任何其他用途：(a) 我們或活動獨立承包商對您或您的聲音或肖像所攝錄的任何與活動有關的靜態照片，音頻或視象，包括使用您的姓名，肖像和履歷信息的權利，以及（b）您提交或出示的與活動有關的所有材料（電子或硬拷貝） ，包括透過與該活動相關聯的社交媒體提交的任何材料。您同意我們永久地使用“物品”，不需作任何補償（除非法律禁止）或得到您額外的同意，並放棄您對物品可能擁有的任何道義上的權利。
7. 風險自負
您承認並同意您出席和參加活動是自願的。 您同意在適用法律允許的最大範圍內，承擔出席和參與活動相關的風險。
8. 條款修改
我們可能會根據客戶反饋或任何其他目的不時修改這些條款，以反映我們的服務或活動中作出的變更，。 我們建議您定期檢視這些條款，以了解任何最新變更。 當我們認為這些條款有任何合理地重要的變更，我們將在該等變更生效之前通過電子郵件或任何其他方式通知您。 您同意無論是否獲得我們通知，您透過參加活動，接受這些條款的更改。
9. 英文版本為準
如果本條款的中文及英文版本有任何差異，以英文版本為準。
10. 聯絡我們
有關本活動條款、免責聲明、私隱政策、或就我們的網站和服務有任何私隱問題和請求，您可以發信至 info@hongkongai.org 。