www.hongkongai.org (下称「本网站」)是由香港人工智能及数据实验室有限公司(下称「HKAI LAB」或「我们」)设立的网站，其目的在於汇聚人工智能领域的学者丶科学家和企业家的平台，旨在於创新和创造更美好的未来。HKAI LAB为非牟利项目，由阿里巴巴香港创业者基金与商汤科技携手合作营运，并获得香港科技园公司丶阿里云和阿里巴巴达摩院支持。
这些条款以引用方式，已被包含在HKAI LAB免责声明（“免责声明”）。 除非另有说明，本条款中使用的任何术语与免责声明中的术语具有相同的含义。
免责声明或此处所指的服务包括各项活动。
1. 登记
要登记参加活动，您必须在活动登记网页提及的截止日期前完成活动登记进程。活动登记视乎空缺而定，可能早于公布的截止日期前结束。 完成网上登记後，您将通过电子邮件收到确认信。确认信将发送到登记时提供的电子邮件地址。
2. 您自行取消参加活动
如果您自行取消参加活动，必须在活动开始前48小时前，发送电邮至info@hongkongai.org书面通知我们。任何您或我们取消活动的情况下，免责声明和本活动合约条款2-3, 5-6, 8-10（如适用）将继续有效。 info@hongkongai.org
3. 我们取消或更改活动
活动项目可能会更改。 我们可能随时更改或取消活动，并可以随时拒绝，限制或取消活动的登记（包括获确认的登记）。由此类更改或取消活动而生成的任何直接或间接的费用，损失或开支，我们概不负责。 如果由我们取消活动，免责声明和此合约的条款2-3, 5-6, 8-10，将继续有效。
4. 行为守则
您同意在活动和任何相关活动中有良好表现，以创建一个安全和具支持性的学习环境。您同意不作具干扰性的发言或行为，以干扰活动的进行，或影响其他人参与活动。您将遵守所有适用法律，并同意不作任何形式带骚扰性，冒犯性，歧视性或威胁性的言论或行动，包括与种族，性别，性取向，宗教或残疾有关的言行。我们可能要求作出或威胁作出有关言行的参加者立即离开活动或相关活动。如果您目睹有关言行，请迅速与我们的职员联系，以便我们采取直接行动。
5. 有关您的信息
我们将根据私隐政策中提及的数据处理做法，处理您的联系方式和其他数据。您同意我们和我们的关联公司，按私隐政策收集，使用和披露您在登记活动时输入的信息。如果您选择接收我们的宣传信息，我们会使用您的联系信息，发送关于活动的详细信息和公告给您，并会通知您我们任何其他优惠，活动或服务。您可以通过www.hongkongai.org (下称“本网站”)是由香港人工智能及数据实验室有限公司 (下称“HKAI LAB”或“我们”)设立的网站，其目的在于汇聚人工智能领域的学者、科学家和企业家的平台，旨在于创新和创造更美好的未来。 与我们联系，随时取消订阅宣传电邮。 info@hongkongai.org.
6. 使用项目许可
考虑到获得参加活动的机会，您授予我们及我们的关联公司，代理商，员工及授让人，在全球范围内不可撤销的，非独占的免版税权利和许可，以永久复制，编辑，印刷，发布，分发或翻译以下所有或任何部分项目（“项目”），作广告，宣传和促销，或与其业务有关的任何其他用途：(a) 我们或活动独立承包商对您或您的声音或肖象所摄录的任何与活动有关的静态照片，音频或视象，包括使用您的姓名，肖象和履历信息的权利，以及（b）您提交或出示的与活动有关的所有材料（电子或硬拷贝） ，包括透过与该活动相关联的社交媒体提交的任何材料。您同意我们永久地使用“物品”，不需作任何补偿（除非法律禁止）或得到您额外的同意，并放弃您对物品可能拥有的任何道义上的权利。
7. 风险自负
您承认并同意您出席和参加活动是自愿的。 您同意在适用法律允许的最大范围内，承担出席和参与活动相关的风险。
8. 条款修改
我们可能会根据客户反馈或任何其他目的不时修改这些条款，以反映我们的服务或活动中作出的变更，。 我们建议您定期查看这些条款，以了解任何最新变更。 当我们认为这些条款有任何合理地重要的变更，我们将在该等变更生效之前通过电子邮件或任何其他方式通知您。 您同意无论是否获得我们通知，您透过参加活动，接受这些条款的更改。
9. 英文版本为准
如果本条款的中文及英文版本有任何差异，以英文版本为准。
10. 联系我们
有关本活动条款、免责声明、私隐政策、或就我们的网站和服务有任何私隐问题和请求，您可以发信至 info@hongkongai.org 。